“线上办公”会成为新趋势吗?

 新闻资讯     |      2020-03-02 10:14:15     |    点击:

  本文将探讨企业未来是否可将“线上办公”常态化以进一步节约相关成本的问题。对于产业链上大部分是中小企业的供应商来说,一些行政岗位用“线上办公”代替传统的“坐办公室”,撤销“写字楼”专心做“厂房”,是不是一个值得探索的方向?

  做企业的都希望自己的公司能够“大而全”,这当然是没错的,不然“500强”的榜单就不会那么吸引人。但遇到风险时,企业管理者为了挽救公司往往还是要“挥泪斩马谡”。今年新冠病毒肺炎疫情期间,曾经让王思聪一晚上消费250多万元的北京“K歌之王”KTV与全体员工200多人解除劳动合同;著名线下IT教育机构“兄弟连”宣布北京校区停止招生、员工全部遣散;新潮传媒则在开工第一天(2月10日)宣布裁员500人,高管集体降薪20%……

  裁员是互联网时代企业的常态,华为会放弃平庸员工;腾讯会搞结构性优化;百度会鼓励狼性淘汰小资;蔚来会进行局部优化提高运营效率;科大讯飞会“优化”提前吃饭的员工;京东会淘汰掉因身体原因不能拼搏的员工……

  说到底,无论是大企业还是小企业,在经济下行压力下都会裁员,只是在疫情期间这些行为会被无限放大。但顶着某些压力裁员对企业的口碑和品牌是有损失的,无过错却遭遇失业的离职员工会在网络环境对老东家说些什么也是不可控的。

  名声坏了挺难弥补的,但有时候为了企业生存又不得不“自毁”。有那么多教训在眼前,当下的企业主更要思考这样一个问题:企业(尤其是中小企业)是否可以在不损害公司和员工利益的前提下,用更低成本实现正常运转?

线上办公

线上办公会是办法之一吗?

  从微博等平台上发起的网络调查中,我们不难发现,大家对于线上办公各有不同的看法:有人说线上办公的自由度更高,时间安排更加灵活,员工可以根据具体工作情况更自由地安排时间并按自己喜欢的方式进行工作,而企业则省去了大量的日常开支成本,让经营利润更高,似乎对企业经营者和员工来说都是一种双赢。不过,有些人可能家里不具备合适的办公环境,例如与老人和孩子同住,频频受到打扰,工作效率不高;也有的因为电脑配置和网络环境等原因,不足以支撑在线办公的条件;还有的是因为自律性不高,思想不能集中,最终导致一天下来没有完成既定的工作量。

  但总体来看,目前线上办公的优势已经突显出来。相信经过这次疫情,不少企业对于“线上办公”将产生全新认知,更重要的是疫情会让不少曾经没有网上办公习惯的人不得不适应这种已经在技术上非常完善的新方式。高科技、智慧化管理模式将借助疫情获得新的发展机遇。

  其实,线上办公对于互联网行业的员工来说已经逐渐成为一种常态,一台电脑、一部手机、一个WIFI,走到哪里,哪里就是他们的办公室。如果一些游乐设备供应商在此次疫情中通过线上办公的方式也可以实现正常运转,那么作为企业主必然会思考这个问题:我的公司还需要那么多人吗?我的公司还需要那么多全职员工吗?我的公司是不是可以尝试错峰到岗和轮岗制度?怎样让公司的固定成本更小、抗风险能力更强,同时让公司的价值更大、员工效率和幸福指数更高?

  当然,不是这场疫情的影响,很多企业可能永远不会开启“线上办公”模式,企业管理者也不知道自己的企业可以通过这种模式进行管理。所以,有一些能力,真的是在极端环境下倒逼出来的。

高效率的线上办公

但要做到高效率的线上办公并不容易,至少需要拥有三个先决条件:

  首先是拥有完善的线上化工具。目前这类应用工具已经发展得非常成熟,微信可以视频会议和日常沟通,钉钉可以记录考勤,税务、社保、银行等也早已实现线上操作。对于很多企业主来说,问题不是不会用而是不想用,或者说以前的环境不必要使用。

  其次是拥有优秀的企业文化。企业团队拥有共同的目标和使命,拥有共同的团队荣誉感,拥有核心人物能够领导全体员工完成相应工作。在看得见的办公室,每个人的努力大概率能被别人看到;在看不见的线上,团队的管理一靠制度二靠文化,制度是保障,文化是纽带。当然,个人自律也是关键。

  最后也是最重要的,企业要拥有完善的业务流程和责任机制。每一件工作摊派到每一个人,每一个责任落实到每一个人,决不能闲死“猪八戒”累死“孙悟空”,最后功劳最大的反而是“唐僧”。任务分配、结果回收必须清晰准确,“你挑着担我牵着马”,才能“踏平坎坷成大道”。

  机电设备厂需要生产人员,安装工程、基础建设都需要工人实地操作。

  但我们不妨这么想:随着5G网络的逐渐铺开,全世界的信息交互将真正进入即时同步的新阶段,到那时候,除了一些必须要实地生产和服务的领域,原本“坐办公室”的工作是否还有必要维持现有模式?现阶段“在家办公”是不得已而为之,而未来如果智慧化管理能够常态化,企业乃至各种企业是否可以全面铺开“云管理”“云办公”模式?开启这一模式几乎不需要企业付出更多成本,每个员工家中拥有网络即可,而企业则可省下办公楼的房租、水电、办公器材等多项费用。对于游乐设备供应商(大部分是中小企业)来说,如果线上办公能全面铺开,企业只需要“厂房”而不需要“行政楼”,这部分支出如能节省下来,每个月也会是不小的一笔现金流。

  相信随着5G技术和互联网技术的日益完善,未来针对线上办公的需求逐渐被满足,一些曾经不是习惯的习惯也将随着环境的改变而改变,线上办公也会因为其更高的效率,成为新的办公趋势,在更多的行业成为常态。就像十年前没人会觉得微信是我们最重要的网络通讯工具,也没人觉得微信公众平台会成为今天新媒体的主阵地之一。十年后的一切都还不好说,新的事物会层出不穷,但做好准备总好过被动接受,敢于想象总好过墨守成规,勇于挑战才是未来的主旋律。